Arkiv­lag (1990:782)

Utfär­dad:
Ikraft­trä­dan­de­da­tum:
Källa: Rege­rings­kans­li­ets rätts­da­ta­ba­ser m.fl.
SFS nr: 1990:782
Depar­te­ment: Kul­tur­de­par­te­men­tet
Änd­ring införd: t.o.m. SFS 2019:866
Länk: Länk till regis­ter

SFS nr:

1990:782
Depar­te­ment/myn­dig­het: Kul­tur­de­par­te­men­tet
Utfär­dad: 1990-​06-07
Änd­rad: t.o.m. SFS

2019:866
Änd­rings­re­gis­ter: SFSR (Rege­rings­kans­liet)
Källa: Full­text (Rege­rings­kans­liet)


Lagens tillämp­nings­om­råde

1 §   I denna lag ges bestäm­mel­ser om myn­dig­he­ter­nas och vissa andra organs arkiv samt om arkiv­myn­dig­he­terna.

Bestäm­mel­serna i 3-6 och 10 §§ ska tilläm­pas också på stat­liga och kom­mu­nala beslu­tande för­sam­lingar.

Bestäm­mel­serna i 3-6 samt 9 och 10 §§ ska tilläm­pas också på
   1. sådana enskilda organ hos vilka all­männa hand­lingar för­va­ras med stöd av lagen (2015:602) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar för för­va­ring, och
   2. Svenska kyr­kan och dess orga­ni­sa­to­riska delar vid för­va­ring av all­männa hand­lingar med stöd av lagen (1999:288) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar till Svenska kyr­kan eller någon av dess orga­ni­sa­to­riska delar för för­va­ring, m.m. Lag (2015:604).

2 §   Det som enligt denna lag gäl­ler för stat­liga myn­dig­he­ters arkiv ska gälla även för arkiv hos sådana organ som avses i 2 kap. 4 § första meningen offentlighets-​ och sek­re­tess­la­gen (2009:400) till den del arki­vet här­rör från den verk­sam­het som avses i bila­gan till offentlighets-​ och sek­re­tess­la­gen.
Lag (2009:445).

2 a §   Det som enligt denna lag gäl­ler för kom­mu­nala myn­dig­he­ters arkiv ska gälla även för arkiv hos sådana juri­diska per­so­ner som avses i 2 kap. 3 § offentlighets-​ och sek­re­tess­la­gen (2009:400). Lag (2009:445).

Arkiv­bild­ningen och dess syf­ten

3 §   En myn­dig­hets arkiv bil­das av de all­männa hand­ling­arna från myn­dig­he­tens verk­sam­het och sådana hand­lingar som avses i 2 kap. 12 § tryck­fri­hets­för­ord­ningen och som myn­dig­he­ten beslu­tar ska tas om hand för arki­ve­ring. Upp­tag­ningar för auto­ma­tisk data­be­hand­ling som är till­gäng­liga för flera myn­dig­he­ter, så att de där utgör all­männa hand­lingar, ska dock bilda arkiv endast hos en av dessa myn­dig­he­ter, i första hand den myn­dig­het som sva­rar för huvud­de­len av upp­tag­ningen.

Myn­dig­he­ter­nas arkiv är en del av det natio­nella kul­tur­ar­vet.

Myn­dig­he­ter­nas arkiv ska beva­ras, hål­las ord­nade och vår­das så att de till­go­do­ser
   1. rät­ten att ta del av all­männa hand­lingar,
   2. beho­vet av infor­ma­tion för rätt­skip­ningen och för­valt­ningen, och
   3. forsk­ning­ens behov.
Lag (2018:1912).

Arkiv­vår­den

4 §   Varje myn­dig­het skall svara för vår­den av sitt arkiv, om inte en arkiv­myn­dig­het med stöd av 9 § har över­ta­git detta ansvar.

5 §   Som grund för arkiv­vår­den skall myn­dig­he­terna
   1. vid regi­stre­ringen av all­männa hand­lingar ta veder­bör­lig hän­syn till dess bety­delse för en ända­måls­en­lig arkiv­vård, och
   2. vid fram­ställ­ningen av hand­lingar använda mate­riel och meto­der som är lämp­liga med hän­syn till beho­vet av arkiv­be­stän­dig­het.

6 §   I arkiv­vår­den ingår att myn­dig­he­ten skall
   1. orga­ni­sera arki­vet på ett sådant sätt att rät­ten att ta del av all­männa hand­lingar under­lät­tas,
   2. upp­rätta dels en arkiv­be­skriv­ning som ger infor­ma­tion om vilka slag av hand­lingar som kan fin­nas i myn­dig­he­tens arkiv och hur arki­vet är orga­ni­se­rat, dels en sys­te­ma­tisk arkiv­för­teck­ning,
   3. skydda arki­vet mot för­stö­relse, skada, till­grepp och obe­hö­rig åtkomst,
   4. avgränsa arki­vet genom att fast­ställa vilka hand­lingar som skall vara arkiv­hand­lingar, och
   5. verk­ställa före­skri­ven gall­ring i arki­vet.

Arkiv­myn­dig­he­terna och deras upp­gif­ter

7 §   För till­sy­nen av att myn­dig­he­terna och sådana organ som avses i 1 § tredje styc­ket full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ ska det fin­nas arkiv­myn­dig­he­ter inom den stat­liga och den kom­mu­nala för­valt­ningen.

Arkiv­myn­dig­he­terna ska dock inte ha till­syn över riks­da­gens myn­dig­he­ter, rege­ringen, myn­dig­he­ter inom Rege­rings­kans­liet eller utri­kes­re­pre­sen­ta­tio­nen. Lag (2010:1999).

8 §   Rege­ringen bestäm­mer vil­ken arkiv­myn­dig­het som ska fin­nas för till­sy­nen över de stat­liga myn­dig­he­terna. Till­sy­nen över att sådana organ som avses i 2 § full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ ska skö­tas av den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten.

Kom­mun­sty­rel­sen är arkiv­myn­dig­het i kom­mu­nen och regi­on­sty­rel­sen i regi­o­nen, om inte kom­mun­full­mäk­tige eller regi­on­full­mäk­tige har utsett någon annan nämnd eller sty­relse till arkiv­myn­dig­het.

Den kom­mu­nala arkiv­myn­dig­he­ten ska se till att sådana juri­diska per­so­ner som avses i 2 kap. 3 § offentlighets-​ och sek­re­tess­la­gen (2009:400) full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ denna lag. I de fall flera kom­mu­ner eller flera regi­o­ner bestäm­mer till­sam­mans i ett sådant före­tag full­görs upp­gif­ten av arkiv­myn­dig­he­ten i den kom­mun eller region som kom­mu­nerna eller regi­o­nerna kom­mer över­ens om.

Till­sy­nen över att sådana enskilda organ som avses i 1 § tredje styc­ket 1 full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ ska skö­tas av den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten i de fall det enskilda orga­net för­va­rar ett stat­ligt arkiv och av de kom­mu­nala arkiv­myn­dig­he­terna i de fall det enskilda orga­net för­va­rar ett kom­mu­nalt arkiv.

Den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten ska också sköta till­sy­nen över att Svenska kyr­kan och dess orga­ni­sa­to­riska delar full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ avse­ende hand­lingar som för­va­ras med stöd av lagen (1999:288) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar till Svenska kyr­kan eller någon av dess orga­ni­sa­to­riska delar för för­va­ring, m.m. Lag (2019:866).

9 §   En arkiv­myn­dig­het har rätt att överta arkiv­ma­te­rial från en myn­dig­het som står under dess till­syn. Över­ta­gande kan ske både efter över­ens­kom­melse och på grund av ett ensi­digt beslut från arkiv­myn­dig­he­ten.

En arkiv­myn­dig­het över­tar också arkiv­ma­te­rial i sådana fall som beskrivs i 11 och 14 §§.

När en arkiv­myn­dig­het har över­ta­git arkiv­ma­te­rial från en annan myn­dig­het över­går hela ansva­ret för det mate­ri­a­let till arkiv­myn­dig­he­ten.

Gall­ring

10 §   All­männa hand­lingar får gall­ras.

Vid gall­ring skall dock all­tid beak­tas att arki­ven utgör en del av kul­tur­ar­vet och att det arkiv­ma­te­rial som åter­står skall kunna till­go­dose de ända­mål som anges i 3 § tredje styc­ket.

Om det finns avvi­kande bestäm­mel­ser om gall­ring av vissa all­männa hand­lingar i annan lag eller i för­ord­ning gäl­ler dessa bestäm­mel­ser. Lag (1998:774).

Sär­skilt om stat­liga arkiv

11 §   Om en stat­lig myn­dig­het har upp­hört och dess verk­sam­het inte har förts över till en annan stat­lig myn­dig­het, ska myn­dig­he­tens arkiv över­läm­nas till den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten inom tre måna­der, såvida inte rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer före­skri­ver något annat.

I lagen (2015:602) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar för för­va­ring finns bestäm­mel­ser om för­va­ring av stat­liga myn­dig­he­ters arkiv hos enskilda organ i vissa fall. Bestäm­mel­ser om för­va­ring av all­männa hand­lingar finns också i lagen (1999:288) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar till Svenska kyr­kan eller någon av dess orga­ni­sa­to­riska delar för för­va­ring, m.m. Lag (2015:604).

12 §   Utö­ver vad som föl­jer av bestäm­mel­serna i 9, 10 och 11 §§ får en stat­lig myn­dig­het avhända sig all­männa hand­lingar endast genom sådant åter­läm­nande eller över­läm­nande som sker med stöd av
   1. lag eller före­skrift som med­de­las av rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer, eller
   2. sär­skilt beslut av rege­ringen.

Första styc­ket gäl­ler inte hand­lingar som en myn­dig­het har fått som lån.

För myn­dig­he­ter under riks­da­gen finns sär­skilda bestäm­mel­ser om när de får avhända sig all­männa hand­lingar.
Lag (2012:889).

13 §   Den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten får ta emot arkiv­ma­te­rial också från enskilda. (2010:1999).

Sär­skilt om kom­mu­nala arkiv

14 §   Om en kom­mu­nal myn­dig­het har upp­hört och dess verk­sam­het inte har förts över till en annan kom­mu­nal myn­dig­het, ska myn­dig­he­tens arkiv över­läm­nas till arkiv­myn­dig­he­ten inom tre måna­der såvida inte kom­mun­full­mäk­tige eller regi­on­full­mäk­tige har beslu­tat något annat.

I lagen (2015:602) om över­läm­nande av all­männa hand­lingar för för­va­ring finns bestäm­mel­ser om för­va­ring av kom­mu­nala myn­dig­he­ters arkiv hos enskilda organ i vissa fall.
Lag (2019:866).

15 §   Utö­ver vad som föl­jer av bestäm­mel­serna i 9, 10 och 14 §§ får en kom­mu­nal myn­dig­het avhända sig all­männa hand­lingar endast genom sådant åter­läm­nande eller över­läm­nande som sker med stöd av
   1. lag, eller
   2. sär­skilt beslut av kom­mun­full­mäk­tige eller regi­on­full­mäk­tige.

Första styc­ket gäl­ler inte hand­lingar som en myn­dig­het har fått som lån. Lag (2019:866).

16 §   Kom­mun­full­mäk­tige eller regi­on­full­mäk­tige får med­dela före­skrif­ter om arkiv­vår­den inom kom­mu­nen, i den utsträck­ning något annat inte är sär­skilt före­skri­vet. Lag (2019:866).

Sär­skilda arkiv­upp­gif­ter för vissa kom­mu­nala arkiv­myn­dig­he­ter

17 §   Rege­ringen får med­dela före­skrif­ter om att vissa kom­mu­nala arkiv­myn­dig­he­ter får full­göra arkiv­upp­gif­ter avse­ende hand­lingar från stat­liga myn­dig­he­ter och sådana organ som står under till­syn av den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten.

När en kom­mu­nal arkiv­myn­dig­het full­gör sådana upp­gif­ter som avses i första styc­ket tilläm­pas denna lags bestäm­mel­ser om den stat­liga arkiv­myn­dig­he­ten. Detta gäl­ler dock inte i fråga om till­syn.

Den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer utö­var till­syn över kom­mu­nala arkiv­myn­dig­he­ter när de full­gör arkiv­upp­gif­ter enligt första styc­ket. Lag (2013:553).


Över­gångs­be­stäm­mel­ser

1990:782
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 juli 1991.
   2. Arkiv­be­skriv­ningar skall vara upp­rät­tade senast vid utgången av år 1995.

För kom­mu­nala myn­dig­he­ter gäl­ler vidare att arkiv­för­teck­ningar skall vara upp­rät­tade senast vid utgången av år 1995. Det­samma gäl­ler stat­liga myn­dig­he­ter som har med­gi­vits undan­tag från skyl­dig­he­ten enligt äldre bestäm­mel­ser att upp­rätta arkiv­för­teck­ning.
   3. Om det före­lig­ger sär­skilda skäl får rege­ringen medge längre anstånd med upp­rät­tande av arkiv­be­skriv­ning och arkiv­för­teck­ning än som anges i 2 ovan, dock längst till utgången av år 2000.
   4. har upp­hävts genom för­ord­ning (1998:774).

1993:1296
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 janu­ari 1995.
   2. I fråga om sådana aktie­bo­lag i vilka kom­mu­ner eller lands­ting själva eller gemen­samt inne­har mindre än två tred­je­de­lar av akti­erna eller mindre än två tred­je­de­lar av de med akti­erna för­e­nade rös­terna och sådana eko­no­miska för­e­ningar i vilka det också finns andra med­lem­mar än kom­mu­ner eller lands­ting skall de nya före­skrif­terna i 2 a § dock träda i kraft den 1 janu­ari 1998.
   3. I fråga om sådana juri­diska per­so­ner som avses i 2 a § skall arkiv­be­skriv­ningar och arkiv­för­teck­ningar vara upp­rät­tade senast vid utgången av år 1998. För sådana juri­diska per­so­ner som avses i punk­ten 2 gäl­ler dock att arkiv­be­skriv­ningar och arkiv­för­teck­ningar skall vara upp­rät­tade senast vid utgången av år 2001.

1998:774

Denna lag trä­der i kraft såvitt avser 10 § den 24 okto­ber 1998 och i övrigt den dag rege­ringen bestäm­mer.
   2. Om data­la­gen (1973:289) även efter den 24 okto­ber 1998 skall tilläm­pas på viss behand­ling av per­son­upp­gif­ter gäl­ler dock 10 § i dess äldre lydelse för sådan behand­ling.

2015:604
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 janu­ari 2016.
   2. Äldre före­skrif­ter gäl­ler till och med den 31 decem­ber 2016 för enskilda organ som för­va­rar all­männa hand­lingar med stöd av ett beslut om över­läm­nande och för­va­ring som fat­tats före ikraft­trä­dan­det.

Vik­tiga lagar inom för­valt­nings­rät­ten
JP Info­nets för­valt­nings­rätts­liga tjäns­ter

JP Info­nets för­valt­nings­rätts­liga tjäns­ter

Han­te­rar du för­valt­nings­rätts­liga frå­ge­ställ­ningar i ditt arbete? Vi på JP Info­net kan hjälpa dig att reda ut för­valt­nings­rätts­liga frå­gor oav­sett om du arbe­tar på en kom­mun, stat­lig myn­dig­het, dom­stol eller advo­kat­byrå. Vi ger råd och stöd med bland annat hand­lägg­ning, kom­mu­nal­rätt, dele­ga­tions­ord­ningar, offent­lig­het och sek­re­tess, ompröv­ning av beslut och lag­lig­hets­pröv­ning. Se allt inom för­valt­nings­rätt.