Lag (2001:182) om behand­ling av per­son­upp­gif­ter i Skat­te­ver­kets folk­bok­fö­rings­verk­sam­het

Utfär­dad:
Ikraft­trä­dan­de­da­tum:
Källa: Rege­rings­kans­li­ets rätts­da­ta­ba­ser m.fl.
SFS nr: 2001:182
Depar­te­ment: Finans­de­par­te­men­tet S3
Änd­ring införd: t.o.m. SFS 2023:164
Länk: Länk till regis­ter

SFS nr:

2001:182
Depar­te­ment/myn­dig­het: Finans­de­par­te­men­tet S3
Utfär­dad: 2001-​04-19
Änd­rad: t.o.m. SFS

2023:164
Änd­rings­re­gis­ter: SFSR (Rege­rings­kans­liet)
Källa: Full­text (Rege­rings­kans­liet)



1 kap. All­männa bestäm­mel­ser

Lagens tillämp­nings­om­råde

1 §   Denna lag tilläm­pas vid behand­ling av per­son­upp­gif­ter i Skat­te­ver­kets folk­bok­fö­rings­verk­sam­het, om behand­lingen är helt eller del­vis auto­ma­ti­se­rad eller om upp­gif­terna ingår i eller är avsedda att ingå i en struk­tu­re­rad sam­ling av per­son­upp­gif­ter som är till­gäng­liga för sök­ning eller sam­man­ställ­ning enligt sär­skilda kri­te­rier.

Lagen gäl­ler också vid behand­ling av per­son­upp­gif­ter i pass­myn­dig­he­ter­nas verk­sam­het som rör iden­ti­tets­kon­trol­ler enligt lagen (2022:1697) om sam­ord­nings­num­mer.

Bestäm­mel­serna i 4-5 §§ samt 2 och 2 a kap. gäl­ler även vid behand­ling av upp­gif­ter om avlidna. Lag (2023:164).

För­hål­lan­det till annan regle­ring

2 §   Denna lag inne­hål­ler bestäm­mel­ser som kom­plet­te­rar Euro­pa­par­la­men­tets och rådets för­ord­ning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska per­so­ner med avse­ende på behand­ling av per­son­upp­gif­ter och om det fria flö­det av sådana upp­gif­ter och om upp­hä­vande av direk­tiv 95/46/EG (all­män data­skydds­för­ord­ning), här benämnd EU:s data­skydds­för­ord­ning. Lag (2018:229).

3 §   Vid behand­ling av per­son­upp­gif­ter enligt denna lag gäl­ler lagen (2018:218) med kom­plet­te­rande bestäm­mel­ser till EU:s data­skydds­för­ord­ning och före­skrif­ter som har med­de­lats i anslut­ning till den lagen, om inte annat föl­jer av denna lag eller före­skrif­ter som har med­de­lats i anslut­ning till lagen. Lag (2018:229).

Ända­mål

4 §   Upp­gif­ter får behand­las för att till­han­da­hålla infor­ma­tion som behövs för
   1. sam­ord­nad behand­ling, kon­troll och ana­lys av iden­ti­fi­e­rings­upp­gif­ter för fysiska per­so­ner och av andra folk­bok­fö­rings­upp­gif­ter,
   2. hand­lägg­ning av folk­bok­fö­rings­ä­ren­den,
   3. full­gö­rande av under­rät­tel­se­skyl­dig­het enligt lag eller för­ord­ning,
   4. fram­ställ­ning av per­son­be­vis och andra regis­terut­drag,
   5. aktu­a­li­se­ring, kom­plet­te­ring och kon­troll av per­son­upp­gif­ter,
   6. uttag av urval av per­son­upp­gif­ter, och
   7. till­syn, kon­troll, upp­följ­ning och pla­ne­ring av folk­bok­fö­rings­verk­sam­he­ten.

Upp­gif­ter får även behand­las för att full­göra upp­gifts­läm­nande som sker i över­ens­stäm­melse med lag eller för­ord­ning. Insam­lade upp­gif­ter får behand­las även för andra ända­mål, under för­ut­sätt­ning att upp­gif­terna inte behand­las på ett sätt som är ofören­ligt med det ända­mål för vil­ket upp­gif­terna sam­la­des in. Lag (2018:229).

4 a §   Upp­gif­ter får också behand­las för att till­han­da­hålla infor­ma­tion som behövs för dataa­na­ly­ser och urval i syfte att före­bygga, för­hindra och upp­täcka fel­ak­tiga upp­gif­ter i folk­bok­fö­rings­verk­sam­he­ten. Lag (2023:161).

Per­son­upp­gifts­an­svar

5 §   Skat­te­ver­ket och varje pass­myn­dig­het är per­son­upp­gifts­an­sva­rig för den behand­ling av per­son­upp­gif­ter som respek­tive myn­dig­het utför enligt denna lag.
Lag (2022:1700).

Behand­ling av käns­liga per­son­upp­gif­ter m.m.

6 §   Per­son­upp­gif­ter som avses i arti­kel 9.1 i EU:s data­skydds­för­ord­ning (käns­liga per­son­upp­gif­ter) och upp­gif­ter om lagö­ver­trä­del­ser som inne­fat­tar brott, domar i brott­mål, straff­pro­ces­su­ella tvångs­me­del eller admi­nist­ra­tiva fri­hets­be­rö­van­den får behand­las endast om upp­gif­terna har läm­nats i ett ärende eller är nöd­vän­diga för hand­lägg­ningen av det.

Upp­gif­ter som avses i första styc­ket får i annat fall behand­las endast om det sär­skilt anges i 2 kap.
Lag (2018:229).

7 §   När en kon­troll enligt 26 b och 26 c §§ folk­bok­fö­rings­la­gen (1991:481) eller enligt 2 kap. 3 och 4 §§ lagen (2022:1697) om sam­ord­nings­num­mer har genom­förts, ska fin­gerav­tryck och ansikts­bil­der samt de bio­met­riska upp­gif­ter som har tagits fram ome­del­bart för­stö­ras. Lag (2022:1701).


2 kap. Folk­bok­fö­rings­da­ta­ba­sen

1 §   I folk­bok­fö­rings­verk­sam­he­ten skall det fin­nas en sam­ling per­son­upp­gif­ter som med hjälp av auto­ma­ti­se­rad behand­ling används gemen­samt i verk­sam­he­ten för de i 1 kap. 4 § angivna ända­må­len (folk­bok­fö­rings­da­ta­bas).

Inne­håll

2 §   I data­ba­sen får upp­gif­ter behand­las om per­so­ner som har till­de­lats per­son­num­mer eller sam­ord­nings­num­mer.

Upp­gif­ter om andra per­so­ner får behand­las om det behövs för hand­lägg­ningen av ett ärende. Lag (2022:1700).

3 §   För de ända­mål som anges i 1 kap. 4 § får föl­jande upp­gif­ter behand­las i data­ba­sen:
   1. person-​ eller sam­ord­nings­num­mer,
   2. namn,
   3. födel­se­tid,
   4. födel­se­he­m­ort,
   5. födel­se­ort,
   6. adress,
   7. folk­bok­fö­rings­fas­tig­het, lägen­hets­num­mer, folk­bok­fö­rings­ort, distrikt och folk­bok­fö­ring under sär­skild rubrik,
   8. med­bor­gar­skap,
   9. civil­stånd,
   10. make, barn, för­äld­rar, vård­nads­ha­vare och annan per­son som den regi­stre­rade har sam­band med inom folk­bok­fö­ringen,
   11. sam­band enligt 10 som är grun­dat på adop­tion,
   12. inflytt­ning från utlan­det,
   13. avre­gi­stre­ring enligt 19-22 §§ folk­bok­fö­rings­la­gen (1991:481),
   14. anmä­lan enligt 5 kap. 2 § val­la­gen (2005:837),
   15. grav­sätt­ning,
   16. per­son­num­mer som per­so­nen har till­de­lats i ett annat nor­diskt land,
   17. uppe­hålls­rätt för en per­son som är folk­bok­förd,
   18. tid­punkt för när vilan­de­för­kla­ring kan komma att ske enligt 3 kap. 2 § 1 lagen (2022:1697) om sam­ord­nings­num­mer,
   19. vilan­de­för­kla­ring enligt 3 kap. 2 § lagen om sam­ord­nings­num­mer med angi­vande av om för­kla­ringen skett med stöd av punkt 1 eller 2 i den para­gra­fen,
   20. tid­punkt för när en per­son med sam­ord­nings­num­mer eller en per­son med per­son­num­mer som inte är eller har varit folk­bok­förd har avli­dit, och
   21. fin­gerav­tryck, ansikts­bil­der och bio­met­riska upp­gif­ter som tas fram ur dessa.

I data­ba­sen får upp­gif­ter behand­las som den 30 juni 1991 enligt sär­skilda bestäm­mel­ser var anteck­nade i sådan per­son­akt som avses i 16 § i den upp­hävda folk­bok­fö­rings­kun­gö­rel­sen (1967:495), oav­sett om upp­gif­terna är sådana som avses i 1 kap. 6 §.

I ären­den om till­del­ning av per­son­num­mer enligt 18 b § folk­bok­fö­rings­la­gen eller sam­ord­nings­num­mer får även anges grun­den för till­del­ningen och de hand­lingar som har legat till grund för iden­ti­fi­e­ring. I ären­den om till­del­ning eller för­ny­else av sam­ord­nings­num­mer får även anges om den enskil­des iden­ti­tet är styrkt, san­no­lik eller osä­ker. Lag (2022:1701).

4 §   I data­ba­sen får upp­gif­ter behand­las om yrkan­den, grun­der och beslut i ett ärende samt andra upp­gif­ter som behövs för hand­lägg­ningen av ett ärende.

Rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer med­de­lar före­skrif­ter om vilka upp­gif­ter som får behand­las i data­ba­sen enligt första styc­ket.

5 §   En hand­ling som har kom­mit in i ett ärende får behand­las i data­ba­sen och får inne­hålla upp­gif­ter som avses i 1 kap. 6 §.
En hand­ling som upp­rät­tats i ett ärende får behand­las i data­ba­sen och får inne­hålla sådana upp­gif­ter om de är nöd­vän­diga för ären­dets hand­lägg­ning.

Utläm­nande av upp­gif­ter till enskilda på medium för auto­ma­ti­se­rad behand­ling

6 §   Upp­gif­ter i data­ba­sen får läm­nas ut till en enskild på medium för auto­ma­ti­se­rad behand­ling endast om rege­ringen har med­de­lat före­skrif­ter om det.

Direktåt­komst

7 §   Har upp­hävts genom lag (2003:671).

8 §   En myn­dig­het får ha direktåt­komst till upp­gift om person-​ eller sam­ord­nings­num­mer, namn, adress, folk­bok­fö­rings­fas­tig­het, lägen­hets­num­mer, distrikt och folk­bok­fö­rings­ort samt avre­gi­stre­ring från folk­bok­fö­ringen.

En myn­dig­het får även ha direktåt­komst till andra upp­gif­ter i data­ba­sen om myn­dig­he­ten behö­ver upp­gif­terna för att full­göra sitt upp­drag och får behandla dem. Upp­gif­ter som avses i 3 § andra styc­ket får dock inte läm­nas ut genom direktåt­komst. Direktåt­komst får inte med­ges om det är olämp­ligt ur integri­tets­syn­punkt. Lag (2015:902).

9 §   En enskild får ha direktåt­komst till upp­gif­ter i data­ba­sen endast om rege­ringen har med­de­lat före­skrif­ter om det.

Rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer kan med stöd av 8 kap. 7 § rege­rings­for­men med­dela före­skrif­ter om vilka upp­gif­ter som får omfat­tas av direktåt­komst enligt första styc­ket. Åtkomst till upp­gif­ter om annan per­son än den enskilde själv får dock med­ges endast till upp­gif­ter som avses i 8 § första styc­ket och till upp­gif­ter om sam­band inom folk­bok­fö­ringen med den enskilde eller med barn under 18 år som den enskilde är vård­nads­ha­vare för. Lag (2015:902).

Sök­be­grepp

10 §   Vid sök­ning i data­ba­sen får upp­gif­ter som avses i 3 § första styc­ket 5, 11, 12 och 17 inte använ­das som sök­be­grepp.

Upp­gif­ter som avses i 3 § första styc­ket 8 får använ­das som sök­be­grepp endast i fråga om med­bor­gar­skap i Sve­rige, Dan­mark, Norge, Fin­land eller Island samt om med­bor­gar­skap inom eller utom Euro­pe­iska uni­o­nen (uni­ons­med­bor­gar­skap eller icke uni­ons­med­bor­gar­skap). Lag (2013:382).

11 §   Vid sök­ning efter hand­lingar som avses i 5 § får endast upp­gift om namn, person-​ eller sam­ord­nings­num­mer och upp­gif­ter som avses i 5 kap. 2 § offentlighets-​ och sek­re­tess­la­gen (2009:400) använ­das som sök­be­grepp. Som sök­be­grepp får dock inte upp­gift som avses i 1 kap. 6 § använ­das. Lag (2009:492).

Avgif­ter

12 §   Skat­te­ver­ket får ta ut avgif­ter för att lämna ut upp­gif­ter ur data­ba­sen enligt de när­mare före­skrif­ter som med­de­las av rege­ringen.

Rät­ten att ta ut avgif­ter får inte inne­bära en inskränk­ning i
   1. rät­ten att ta del av och mot fast­ställd avgift få kopia eller utskrift av en all­män hand­ling enligt tryck­fri­hets­för­ord­ningen, eller
   2. en regi­stre­rads rätt enligt arti­kel 12.5 i EU:s data­skydds­för­ord­ning. Lag (2018:229).


2 a kap. Analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen

1 §   I folk­bok­fö­rings­verk­sam­he­ten ska det fin­nas en sam­ling per­son­upp­gif­ter som med hjälp av auto­ma­ti­se­rad behand­ling används gemen­samt i verk­sam­he­ten för de i 1 kap. 4 a § angivna ända­må­len (analys-​ och urvals­da­ta­bas). Lag (2023:161).

Inne­håll

2 §   I analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen får upp­gif­ter om de per­so­ner som anges i 2 kap. 2 § behand­las. Lag (2023:161).

3 §   För de ända­mål som anges i 1 kap. 4 a § får de upp­gif­ter som avses i 2 kap. 3 och 4 §§ behand­las.

Rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer kan med stöd av 8 kap. 7 § rege­rings­for­men med­dela ytter­li­gare före­skrif­ter om vilka upp­gif­ter som får behand­las i analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen. Lag (2023:161).

Sök­be­grepp

4 §   Vid sök­ning i analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen gäl­ler det som i 2 kap. 10 § sägs om sök­be­grepp vid sök­ning i folk­bok­fö­rings­da­ta­ba­sen. Lag (2023:161).

Krav på doku­men­ta­tion

5 §   Meto­der för att ta fram urval och sök­be­grepp som används vid sök­ningar i analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen ska doku­men­te­ras på ett sådant sätt att de kan kon­trol­le­ras i efter­hand.
Lag (2023:161).

Längsta tid för behand­ling

6 §   Upp­gif­ter som behand­las i analys-​ och urvals­da­ta­ba­sen får inte behand­las under en längre tid än som behövs med hän­syn till ända­må­let med behand­lingen. Upp­gif­terna får dock ald­rig behand­las under en längre tid än tre år från den tid­punkt när de till­för­des data­ba­sen. Lag (2023:161).


3 kap. Enskil­das rät­tig­he­ter

Rät­ten att göra invänd­ningar

1 §   Arti­kel 21.1 i EU:s data­skydds­för­ord­ning om rät­ten att göra invänd­ningar gäl­ler inte vid sådan behand­ling som är tillå­ten enligt denna lag eller före­skrif­ter som har med­de­lats i anslut­ning till lagen. Lag (2018:229).

2 §   Har upp­hävts genom lag (2018:229).

3 §   Har upp­hävts genom lag (2018:229).

4 §   Har upp­hävts genom lag (2018:229).


Över­gångs­be­stäm­mel­ser

2001:182
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 okto­ber 2001, då lagen (1990:1536) om folk­bok­fö­rings­re­gis­ter och lagen (1995:743) om avi­se­rings­re­gis­ter skall upp­höra att gälla.
   2. Har upp­hävts genom lag (2022:1700).
   3. Bestäm­mel­ser i lagen om grund­läg­gande krav på behand­ling av per­son­upp­gif­ter samt behand­ling av käns­liga per­son­upp­gif­ter och upp­gif­ter om lagö­ver­trä­del­ser m.m. skall inte börja tilläm­pas för­rän den 1 okto­ber 2007 i fråga om sådan manu­ell behand­ling av per­son­upp­gif­ter som påbör­jats före den 24 okto­ber 1998 eller manu­ell behand­ling som utförs för ett visst bestämt ända­mål om manu­ell behand­ling för ända­må­let påbör­jats före den 24 okto­ber 1998.
   4. Bestäm­mel­sen i 9 § lagen (1995:743) om avi­se­rings­re­gis­ter gäl­ler dock fort­fa­rande till utgången av år 2001.
   5. Har en begä­ran om regis­terut­drag enligt 10 § data­la­gen (1973:289) kom­mit in innan denna lag trä­der i kraft men har utdra­get inte expe­di­e­rats före ikraft­trä­dan­det, skall fram­ställ­ningen anses som en ansö­kan om infor­ma­tion enligt denna lag.
   6. Bestäm­mel­sen om ska­de­stånd skall tilläm­pas endast om den omstän­dig­het som yrkan­det hän­för sig till har inträf­fat efter det att lagen har trätt i kraft beträf­fande den aktu­ella behand­lingen.

2003:671
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 janu­ari 2004.
   2. Den nya före­skrif­ten i 1 kap. 5 § gäl­ler även för behand­ling av per­son­upp­gif­ter som Riks­skat­te­ver­ket eller skatte­myn­dig­het utfört.
   3. Äldre före­skrif­ter i 3 kap. 4 § första styc­ket gäl­ler fort­fa­rande för över­kla­gande av beslut som har med­de­lats före ikraft­trä­dan­det.

2013:382
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 janu­ari 2016 i fråga om 2 kap. 3 § första styc­ket 7 och i övrigt den 1 janu­ari 2014.
   2. Äldre bestäm­mel­ser i 2 kap. 3 § första styc­ket 7 gäl­ler fort­fa­rande för för­hål­lan­den som avser tid före ikraft­trä­dan­det.

2018:229
   1. Denna lag trä­der i kraft den 25 maj 2018.
   2. Äldre före­skrif­ter om straff gäl­ler fort­fa­rande för över­trä­del­ser som har skett före ikraft­trä­dan­det.

2022:1281
   1. Denna lag trä­der i kraft den 1 sep­tem­ber 2023. Lag (2022:1701).
   2. För sam­ord­nings­num­mer som till­de­lats efter egen ansö­kan före ikraft­trä­dan­det får, om sam­ord­nings­num­ret inte är för­kla­rat vilande, upp­gift regi­stre­ras om att iden­ti­te­ten är styrkt. Lag (2022:1701).
   3. För sam­ord­nings­num­mer som till­de­lats i andra fall före ikraft­trä­dan­det och där det inte råder osä­ker­het om per­so­nens iden­ti­tet får, om sam­ord­nings­num­ret inte är för­kla­rat vilande, upp­gift regi­stre­ras om att iden­ti­te­ten är san­no­lik. Lag (2022:1701).