SFS 2024:342 Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078)

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

svensk författningssamling lag sfs 2024:342 om ändring i bokföringslagen (1999:1078) publicerad utfärdad den 30 maj 2024 enligt riksdagens beslut1 föreskrivs att 4 kap. 1 och 4 §§, 7 kap. 1–7 §§ och rubrikerna närmast före 7 kap. 5 och 7 §§ bokföringslagen (1999:1078) ska ha följande lydelse. 4 kap. 1 §2 ett företag ska 1. löpande bokföra alla affärshändelser enligt 5 kap. 1–5 §§, 2. se till att det finns verifikationer enligt 5 kap. 6–9 §§ för alla bok- föringsposter samt systemdokumentation och behandlingshistorik enligt 5 kap. 11 §, 3. bevara all räkenskapsinformation och sådan utrustning och sådana sys- tem som behövs för att presentera räkenskapsinformationen i den form som anges i 7 kap. 1 § 1, 4. upprätta en balansräkning enligt 3 §, och 5. avsluta den löpande bokföringen enligt 6 kap. 4 § om ett företag bedriver flera verksamheter, ska det ha en bokföring som omfattar samtliga verksamheter. trots första stycket får ett företag som bedriver flera verksamheter ha en bokföring för varje enskild verksamhet, om det finns särskilda skäl och det är förenligt med god redovisningssed. ett företag som avses i 6 kap. 1 § ska i så fall löpande bevara uppgifter om ställning och resultat i de olika verk- samheterna på ett sätt som möjliggör en överblick av den samlade verksam- hetens ställning och resultat. om företaget bedriver verksamhet på egen hand, ska uppgifterna bevaras i anslutning till bokföringen för en sådan verk- samhet. 7 kap. 1 § räkenskapsinformation ska bevaras i 1. vanlig läsbar form (pappershandling), eller 2. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniska hjälpmedel (elektronisk handling) och som kan tas fram i en pappershandling genom en omedelbar utskrift. pappershandlingar med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan eller som företaget självt har upprättat ska bevaras i 1 prop. 2023/24:78, bet. 2023/24:cu21, rskr. 2023/24:193. 2 senaste lydelse 2006:874. den 4 juni 2024 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 det skick materialet hade när det kom till företaget respektive fick när räken- sfs 2024:342 skapsinformationen sammanställdes av företaget. elektroniska handlingar med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan eller som företaget självt har upprättat ska be- varas i det format och med det innehåll de hade när de kom till företaget respektive fick när räkenskapsinformationen sammanställdes av företaget. 2 §3 de pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation ska vara varaktiga och lätt åtkomliga. de ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalender- år då räkenskapsåret avslutades (bevarandetid). de ska förvaras i sverige, i ett ordnat skick och på ett betryggande och överskådligt sätt. den utrustning och de system som behövs för att presentera räkenskaps- informationen i en pappershandling ska hållas tillgängliga i sverige under hela bevarandetiden. 3 § om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed, får en pappershandling som innefattar en verifikation, trots 2 §, tillfälligt förvaras utomlands. 3 a §4 trots 2 § får ett företag förvara elektroniska handlingar och hålla utrustningen och systemen tillgängliga i ett annat land inom europeiska unionen om 1. platsen för förvaring och varje ändring av denna plats anmäls till skatteverket eller, när det gäller företag som står under finansinspektionens tillsyn, till finansinspektionen, 2. företaget på begäran av skatteverket eller tullverket medger omedel- bar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen för kontrolländamål under bevarandetiden, och 3. företaget genom omedelbar utskrift kan ta fram räkenskapsinformatio- nen i sverige i en pappershandling. första stycket gäller också förvaring i ett land utanför europeiska unionen med vilket det finns rättsliga instrument om ömsesidigt bistånd med en räck- vidd som är likartad med de som föreskrivs i – rådets direktiv 2010/24/eu av den 16 mars 2010 om ömsesidigt bistånd för indrivning av fordringar som avser skatter, avgifter och andra åtgärder, i den ursprungliga lydelsen, – rådets direktiv 2011/16/eu av den 15 februari 2011 om administrativt samarbete i fråga om beskattning och om upphävande av direktiv 77/799/eeg, i lydelsen enligt rådets direktiv 2014/107/eu, och – rådets förordning (eu) nr 904/2010 av den 7 oktober 2010 om adminis- trativt samarbete och kampen mot mervärdesskattebedrägeri, i lydelsen en- ligt rådets förordning (eu) nr 517/2013. 4 §5 om det finns särskilda skäl, får skatteverket tillåta att ett företag för- varar elektroniska handlingar utomlands även om förutsättningarna enligt 3 a § inte är uppfyllda. i sådana fall får den utrustning och de system som avses i 2 § andra stycket hållas tillgängliga i samma land. tillståndet får förenas med villkor och begränsas till viss tid. 3 senaste lydelse 2010:1514. 4 5 senaste lydelse 2003:1135. senaste lydelse 2015:821. 2 tillstånd enligt första stycket ges av finansinspektionen när det gäller sfs 2024:342 företag som står under inspektionens tillsyn. förvaring av handlingar, utrustning och system som hör till en verksamhet utomlands6 5 §7 bestämmelserna i 2 § om förvaring i sverige gäller inte pappershand- lingar, elektroniska handlingar, utrustning och system som avser verksamhet som företaget bedriver genom ett avdelningskontor som är beläget utom- lands och som har självständig förvaltning, om företaget är bokföringsskyl- digt i det andra landet. 6 §8 ett företag får förstöra pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation, om räkenskapsinforma- tionen överförs till en annan pappershandling eller elektronisk handling. handlingarna får dock endast förstöras om överföringen med hänsyn till tek- niska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. tillstånd att förstöra räkenskapsinformation 7 §9 om det finns särskilda skäl, får skatteverket i enskilda fall tillåta att pappershandlingar och elektroniska handlingar som används för att bevara räkenskapsinformation förstörs före utgången av bevarandetiden. tillstånd enligt första stycket ges av finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn. även om ett tillstånd har meddelats, får pappershandlingar och elektro- niska handlingar som används för att bevara information som omfattas av lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. inte förstö- ras förrän tidigast fem år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. handlingarna får dock förstöras om informationen bevaras på annat sätt. 1. denna lag träder i kraft den 1 juli 2024. 2. räkenskapsinformation som vid ikraftträdandet bevaras i mikroskrift får fortsatt bevaras i den formen. på regeringens vägnar gunnar strömmer fredrik zanetti (justitiedepartementet) 6 senaste lydelse 2017:437. 7 senaste lydelse 2017:437. 8 9 senaste lydelse 2005:591. senaste lydelse 2010:1514. 3