SFS 1990:782

Källa Rege­rings­kans­li­ets rätts­da­ta­ba­ser m.fl.

sfs 1990:782 arkiv­lag; utkom från tryc­ket den 3 juli 1990 uträr­dad den 7 juni 1990. enligt riks­da­gens beslut' före­skrivs föl­jande. lagens tillämp­nings­om­råde 1 § 1 denn a lag ges bestäm­mel­ser om myn­dig­he­ter­nas och vissa andra organs arkiv samt om arkiv­myn­dig­he­terna. bestäm­mel­serna i 3 —6 och 10 §§ skall tilläm­pas också på stat­liga, kom munala och kyr­ko­kom­mu­nala beslu­tande för­sam­lingar. 2 § vad som enligt den na lag gäl­ler för stat­liga myn­dig­he­ters arkiv skall gälla även för arkiv hos 1. kyr­ko­kom­mu­nala myn­dig­he­ter, 2. sådana organ som avses i 1 kap. 8 § andra styc­ket sek­re­tess­la­gen (1980:100) till den del arki­vet här­rör från den verk­sam­het som avses i bila­gan till sek­re­tess­la­gen, och 3. all­männa för­säk­rings­kas­sor. arkiv­bild­ningen och dess syf­ten 3 § en myndi ghets arkiv bil­das av de all­männa hand­ling­arna från myn dig­he­tens verk­sam­het och sådana hand­lingar som avses i 2 kap. 9 § tryck fri­hets­för­ord­ningen och som myn­dig­he­ten beslu­tar skall tas om hand för arki­ve­ring. upp­tag­ningar för auto­ma­tisk data­be­hand­ling som är till­gängli ga för flera myn­dig­he­ter, så att de där utgör all­männa hand­lingar, skall dock bilda arkiv endast hos en av dessa myn­dig­he­ter, i första hand den myn­dig­het som sva­rar för huvud­de­len av upp­tag­ningen. myn­dig­he­ter­nas arkiv är en del av det natio­nella kul­tur­ar­vet. myn­dig­he­te­mas arkiv skall beva­ras, hål­las ord­nade och vår­das så att de till­go­do­ser 1. rät­ten att ta del av all­männa hand­lingar, 2. beho­vet av infor­ma­tion för rätt­skip­ningen och för­valt­ningen, och 3. forsk­ning­ens behov. arkiv­vår­den 4 § varje myn­dig­het skall svara för vår­den av sitt arkiv, om inte en arkiv­myn­dig­het med stöd av 9 § har över­ta­git detta ansvar. 5 § som grund för arkiv­vår­den skall myn­dig­he­terna 1. vid regi­stre­ringen av all­männa hand­lingar ta veder­bör­lig hän­syn till dess bety­delse för en ända­måls­en­lig arkiv­vård, och 2. vid fram­ställ­ningen av hand­lingar anv ända mate­riel och meto­der som är lämp­liga med hän­syn till beho­vet av arkiv­be­stän­dig­het. 1466 ' prop. 1989/90; 72. kru29, rskr. 307. tu ¬ 6 § i arkiv­vår­den ingår att myn­dig­he­ten skall sfs 1990:782 1. orga­ni­sera arki­vet på ett sådant sätt att rät­ten att ta del av all­männa hand­lingar under­lät­tas, 2. upp­rätta dels en arkiv­be­skriv­ning som ger infor­ma­tion om vilka slag av hand­lingar som kan fin­nas i myn­dig­he­tens arkiv och hur arki­vet är orga­ni­se­rat, dels en sys­te­ma­tisk arkiv­för­teck­ning, 3. skydda arki­vet mot för­stö­relse, skada, till­grepp och obe­hö­rig åt komst, 15, 4. avgränsa arki­vet genom att fast­ställa vilka hand­lingar som skall vara arkiv­hand­lingar, och 5. verk­ställa före­skri­ven gall­ring i arkiv et. arkiv­myn­dig­he­terna och deras upp­gif­ter 7 § för till­sy­nen av att myn­dig­he­terna full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ skall det fin­nas arkiv­myn­dig­he­ter såväl inom den stat­liga som den kom­mu­nala för­valt­ningen. arkiv­myn­dig­he­terna skall dock inte ha till­syn över riks­da­gens myn­dig heter, rege­ringen, myn­dig­he­ter inom rege­ring­ens kansli eller utrikesrepre-​​ sen­ta­tio­nen. 8 § rege­ringen bestäm­mer vilka arkiv­myn­dig­he­ter som skall fin­nas för till­sy­nen över de stat­liga myn­dig­he­terna. till­sy­nen över att sådana organ som avses i 2 § full­gör sina skyl­dig­he­ter enligt 3-6 §§ ankom­mer på de stat­liga arkiv­myn­dig­he­terna. kom­mun­sty­rel­sen är arkiv­myn­dig­het i kom­mu­nen och för­valt­ningsut skot­tet i lands­tings­kom­mu­nen, om inte kom­mun­full­mäk­tige eller lands tinget har u tsett någon annan nämnd eller sty­relse till arkiv­myn­dig­het. 9 § en arkiv­myn­dig­het har rätt att överta arkiv­ma­te­rial från en myn­dig het som står under dess till­syn. över­ta­gande kan ske både efter över­ens kom­melse och på grund av ett ensi­digt beslut från arkiv­myn­dig­he­ten. en ark ivmyn­dig­het över­tar också arkiv­ma­te­rial i sådana fall som be skrivs i 1 1 och 14 §§. när en arkiv­myn­dig­het har över­ta­git arkiv­ma­te­rial från en annan myn dig­het över­går hela ansva­ret för det mate­ri­a­let till arkiv­myn­dig­he­ten. gall­ring 10 § all­männa hand­lingar får gall­ras. vid gall­ring skall dock all­tid beak­tas att arki­ven utgör en del av kul­turar vet och att det arkiv­ma­te­rial som åter­står skall kunna till­go­dose de ända mål som anges i 3 § tredje styc­ket. om det finns avvi­kande bestäm­mel­ser om gall­ring av vissa all­männa ij,- hand­lingar i ann an lag eller i för­ord­ning gäl­ler dessa bestäm­mel­ser, dock med undan­tag för bestäm­mel­serna i 12 § data­la­gen (1973 :289). sär­skilt om stat­liga arkiv 11 § om en stat­lig myn­dig­het har upp­hört och dess verk­sam­het inte har förts över till en a nnan stat­lig myn­dig­het, skall myn­dig­he­tens arkiv över- 1467 ¬ i sfs 1990:782 läm­nas till en arkiv­myn­dig­het inom tre måna­der, såvida inte rege­rin eller den myn­dig­het som rege­ringen bestäm­mer före­skri­ver något annat. j' 12 § utö­ver vad som föl­jer av bestäm­mel­serna i 9, 10 och 11 §§ fåren stat­lig myn­dig­het avhända sig all­männa hand­lingar endast genom sådant åter­läm­nande eller över­läm­nande som sker med stöd av 1. lag eller före­skrift som med­de­las av rege­ringen eller den myn­dig­het som rege­ringen bes täm­mer, eller 2. sär­skilt beslut av rege­ringen. första styc­ket gäl­ler inte hand­lingar som en myn­dig­het har fått som lån. 13 § stat­liga arkiv­myn­dig­he­ter får ta emot arkiv­ma­te­rial också från enskilda. sär­skilt om kom­mu­nala arkiv 14 § om en kom­mu­nal myn­dig­het har upp­hört och dess verk­sam­het inte har förts över till en annan kom­mu­nal myn­dig­het, skall myn­dig­he­tens arkiv över­läm­nas till arkiv­myn­dig­he­ten inom tre måna­der, såvida inte kom­mun­full­mäk­tige eller lands­tinget har beslu­tat något annat. 15 § utö­ver vad som föl­jer av bestäm­mel­serna i 9, 10 och 14 §§ får en kom­mu­nal myn­dig­het avhända sig all­männa hand­lingar endast genom sådant åter­läm­nande eller över­läm­nande som sker med stöd av 1. lag, eller 2. sär­skilt beslut av kom­mun­full­mäk­tige eller lands­tinget. första styc­ket gäl­ler inte hand­lingar som en myn­dig­het har fått som lån. 16 § kom­mun­full­mäk­tige eller lands­tinget får med­dela före­skrif­ter om arkiv­vår­den inom kom­mu­nen, i den utsträck­ning något annat inte är sär­skilt före­skri­vet. 1. denna lag trä­der i kraft den 1 juli 1991. 2. arkiv­be­skriv­ningar skall vara upp­rät­tade senast vid utgången av är 1995. för kom­mu­nala myn­dig­he­ter gäl­ler vidare att arkiv­för­teck­ningar skall vara upp­rät­tade senast vid utgången av år 1995. det­samma gäl­ler stat­liga myn­dig­he­ter som har med­gi­vits undan­tag från skyl­dig­he­ten enligt äldre bestäm­mel­ser att upp­rätta arkiv­för­teck­ning. 3. om det före­lig­ger sär­skilda skäl får rege­ringen medge längre anstånd med upp­rät­tande av arkiv­be­skriv­ning och arkiv­för­teck­ning än som anges i 2 ovan, dock längst till utgången av år 2000. 4. säker­hetspo­li­sen skall tills vidare inte stå under till­syn av någon arkiv­myn­dig­het. på rege­ring­ens väg­nar ing­var carls­son bengt görans­son 1468 (utbild­nings­de­par­te­men­tet) ¬