SFS 2024:345 Lag om änd­ring i lagen (2018:597) om kom­mu­nal bok­fö­ring och redo­vis­ning

Källa Rege­rings­kans­li­ets rätts­da­ta­ba­ser m.fl.

svensk för­fatt­nings­sam­ling lag sfs 2024:345 om änd­ring i lagen (2018:597) om kom­mu­nal bok­fö­ring pub­li­ce­rad och redo­vis­ning den 4 juni 2024 utfär­dad den 30 maj 2024 enligt riks­da­gens beslut1 före­skrivs att 3 kap. 12–15 §§ lagen (2018:597) om kom­mu­nal bok­fö­ring och redo­vis­ning ska ha föl­jande lydelse. 3 kap 12 §2 räken­skaps­in­for­ma­tion ska beva­ras i 1. van­lig läs­bar form (pap­pers­hand­ling), eller 2. annan form som kan läsas, avlyss­nas eller på annat sätt upp­fat­tas endast med tek­niska hjälp­me­del (elektro­nisk hand­ling) och som kan tas fram i en pap­pers­hand­ling genom en ome­del­bar utskrift. pap­pers­hand­lingar med räken­skaps­in­for­ma­tion som kom­mu­nen eller re- gio­nen har tagit emot från någon annan eller som kom­mu­nen eller regi­o­nen själv har upp­rät­tat ska beva­ras i det skick mate­ri­a­let hade när det kom till kom­mu­nen eller regi­o­nen respek­tive fick när räken­skaps­in­for­ma­tio­nen sam- man­ställ­des av kom­mu­nen eller regi­o­nen. elektro­niska hand­lingar med räken­skaps­in­for­ma­tion som kom­mu­nen eller regi­o­nen har tagit emot från någon annan eller som kom­mu­nen eller regi­o­nen själv har upp­rät­tat ska beva­ras i det for­mat och med det inne­håll de hade när de kom till kom­mu­nen eller regi­o­nen respek­tive fick när räken-​​ skaps­in­for­ma­tio­nen sam­man­ställ­des av kom­mu­nen eller regi­o­nen. 13 § de pap­pers­hand­lingar och elektro­niska hand­lingar som används för att bevara räken­skaps­in­for­ma­tion ska vara var­ak­tiga och lätt åtkom­liga. de ska minst beva­ras fram till och med det sjunde året efter utgången av räken-​​ skaps­å­ret (beva­ran­de­tid). de ska både före och efter bok­fö­ringen för­va­ras ord­nade och på ett betryg­gande och över­skåd­ligt sätt. den utrust­ning och de system som behövs för att pre­sen­tera räkenskaps-​​ infor­ma­tio­nen i en pap­pers­hand­ling ska hål­las till­gäng­liga under hela beva- ran­de­ti­den. 14 §3 en kom­mun eller en region får för­störa pap­pers­hand­lingar och elek- tro­niska hand­lingar som används för att bevara räken­skaps­in­for­ma­tion, om räken­skaps­in­for­ma­tio­nen över­förs till en annan pap­pers­hand­ling eller elek- tro­nisk hand­ling. hand­ling­arna får dock endast för­stö­ras om över­fö­ringen med hän­syn till tek­niska meto­der, orga­ni­sa­to­riska åtgär­der och övriga om- 1 prop. 2023/24:78, bet. 2023/24:cu21, rskr. 2023/24:193. 2 senaste lydelse 2019:986. 3 senaste lydelse 2019:986. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 stän­dig­he­ter inte inne­bär risk för att räken­skaps­in­for­ma­tio­nen för­änd­ras sfs 2024:345 eller för­svin­ner. 15 §4 om det finns sär­skilda skäl, får skat­te­ver­ket i enskilda fall tillåta att pap­pers­hand­lingar och elektro­niska hand­lingar som används för att bevara räken­skaps­in­for­ma­tion för­störs före utgången av beva­ran­de­ti­den. även om ett till­stånd enligt första styc­ket har med­de­lats, får kom­mu­nen eller regi­o­nen inte för­störa pap­pers­hand­lingar eller elektro­niska hand­lingar som används för att bevara infor­ma­tion som omfat­tas av lagen (2005:590) om insyn i vissa finan­si­ella för­bin­del­ser m.m. för­rän tidi­gast fem år efter ut- gången av räken­skaps­å­ret. hand­ling­arna får dock för­stö­ras om informatio-​​ nen beva­ras på annat sätt. 1. denna lag trä­der i kraft den 1 juli 2024. 2. räken­skaps­in­for­ma­tion som vid ikraft­trä­dan­det beva­ras i mik­ro­skrift får fort­satt beva­ras i den for­men. på rege­ring­ens väg­nar erik slott­ner simon isaks­son (finans­de­par­te­men­tet) 4 senaste lydelse 2019:986. 2